Du skal acceptere arrangørens privatlivspolitik for at følge dem.
1. Hvem er vi?
Augustiana
Merete Møbjerg Nissen (mrni@sonderborg.dk)
Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR
45475719) for behandlingen af dine oplysninger, når du bruger platformen
Volunteerly.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.
Volunteerly stiller platformen til rådighed og
håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for selve
planlægningen og afviklingen af arrangementet.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, du har givet via Volunteerly,
herunder:
·
Navn
·
E-mail
·
Telefonnummer
·
T-shirt størrelse
·
Allergier
·
[Indsæt evt. Andre oplysninger som der er brug for at indsamle]
Oplysningerne modtager vi via Volunteerly platformen. Vi
bruger dem kun i forbindelse med det arrangement, du har tilmeldt dig.
3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?
Vi bruger dine oplysninger til at:
·
Planlægge og koordinere arrangementer
·
Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet
·
Opfylde vores pligt til dokumentation og sikkerhed
Du kan også have givet samtykke via Volunteerly-platformen
til at modtage e-mails om relevante frivillige arrangementer fra både os og
Volunteerly. Dette samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage
via dine indstillinger på Volunteerly.dk.
Se Volunteerlys egen privatlivspolitik for at se hvordan og
med hvilke formål de behandler dine oplysninger.
4. Hvad er det lovlige grundlag for det?
Vi behandler dine oplysninger, fordi:
·
Det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet – Så vi
kan opfylde vores aftale
·
Vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere
frivillige indsatser
·
For at kunne dokumentere hvem der deltager til vores arrangement
overfor eventuelle tilsyn
·
Hvis du har givet samtykke til at modtage e-mails om
arrangementer og frivillige muligheder, behandler vi dine oplysninger til dette
formål på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til
enhver tid trække samtykket tilbage via Volunteerly.dk
·
5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger så længe du er tilknyttet
vores organisation. Oplysninger om dig som vi har modtaget I forbindelse med et
arrangement vil altid blive opbevaret I 6 måneder, uanset om du har slettet din
tilknytning.
6. Hvem deler vi oplysninger med?
Dine oplysninger deles ikke med andre end relevante personer
i vores organisation, medmindre det er nødvendigt af hensyn til arrangementets
afvikling eller sikkerhed.
7. Dine rettigheder
Du har ret til:
·
At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
·
At få rettet eller slettet dine oplysninger
·
At trække et evt. samtykke tilbage
·
At klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk
Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine
rettigheder.
8. Kontakt og spørgsmål
[Kontaktperson og e-mail]
